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IT 모바일

엑셀 워크시트 설정방법 & 셀 형식 조정하는법

by 월천센세이 2023. 8. 7.
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수동 데이터 입력을 쉽게 Excel 수 있도록 변경할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다. 일부 변경 내용은 모든 통합 문서에 영향을 주며 일부 변경은 전체 워크시트에 영향을 주며 일부는 지정한 셀에만 영향을 줍니다.

 

엔터 키의 방향 변경

Tab을 눌러 행의 여러 셀에 데이터를 입력한 다음 해당 행의 끝에 Enter를 누르면 기본적으로 선택 영역이 다음 행의 시작으로 이동됩니다.

Enter를 누르면 선택 영역이 한 셀 아래로 이동하고 Tab을 누르면 선택 영역이 오른쪽으로 이동됩니다. Tab 키의 이동 방향은 변경할 수 없지만 Enter 키에 대해 다른 방향을 지정할 수 있습니다. 이 설정을 변경하면 전체 워크시트, 다른 열려 있는 워크시트, 다른 열려 있는 통합 문서 및 모든 새 통합 문서에 영향을 미치게 됩니다.

  1. 파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.
  2. 2007년 Excel: Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 Excel 클릭합니다.
  3. 고급 범주의 편집 옵션에서 Enter를 누르고 나서 선택 확인란을 이동한 다음 방향 상자에서 원하는 방향을 클릭합니다.

 

열의 너비 변경

때로 셀에 #####이 표시될 수 있습니다. 셀에 숫자 또는 날짜가 포함되어 있으며 해당 열의 너비가 해당 형식에 필요한 모든 문자를 표시할 수 없는 경우 발생할 수 있습니다. 예를 들어 날짜 형식 "mm/dd/yyyyy"가 있는 셀에 2015/12/31이 포함되어 있는 경우를 가정해 보겠습니다. 그러나 열은 6자만 표시할 수 있을 정도로 넓습니다. 셀에 #####이 표시됩니다. 현재 형식의 셀의 전체 내용을 표시하려면 열 너비를 늘려야 합니다.

  1. 열 너비를 변경할 셀을 클릭합니다.
  2.  탭의  그룹에서 서식을 클릭합니다.
  3. 셀 크기에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 셀의 모든 텍스트에 맞게하려면 자동 맞춤 열 너비 를 클릭합니다.
    • 더 큰 열 너비를 지정하려면 열 너비 클릭한 다음 열 너비 상자에 원하는 너비를 입력합니다.

참고: 열의 너비를 늘리는 대신 해당 열 또는 개별 셀의 형식을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 날짜가 12/31과 같은 월 및 일("mm/dd" 형식)으로 표시되거나 4E+08과 같은 과학적(지수) 형식으로 숫자를 나타내기 위해 날짜 형식을 변경할 수 있습니다.

 

셀에서 텍스트 줄 바꿈

텍스트를 래핑하여 셀 내부에 여러 줄의 텍스트를 표시할 수 있습니다. 셀에 텍스트를 래핑하면 다른 셀에 영향을 주지 않습니다.

  1. 텍스트를 래핑할 셀을 클릭합니다.
  2.  탭의 맞춤 그룹에서 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다.

참고: 텍스트가 긴 단어인 경우 문자는 줄 바꿈되지 않습니다(단어는 분할되지 않습니다). 대신 열을 넓히거나 글꼴 크기를 줄이면 모든 텍스트를 볼 수 있습니다. 텍스트를 래핑한 후 모든 텍스트가 표시되지 않는 경우 행의 높이를 조정해야 할 수 있습니다. 홈 탭의  그룹에서 서식을 클릭한 다음 셀 크기에서 자동 조정 행 을 클릭합니다.

 

 

숫자의 형식 변경

Excel 셀의 형식은 셀에 저장된 데이터와 별개입니다. 이 표시 차이는 데이터가 숫자일 때 상당한 영향을 미치게 될 수 있습니다. 예를 들어 입력한 숫자가 반올라진 경우 일반적으로 표시된 숫자만 반올라됩니다. 계산은 표시되는 서식이 지정된 숫자가 아니라 셀에 저장된 실제 숫자를 사용합니다. 따라서 하나 이상의 셀에서 반올라우기 때문에 계산이 부정확할 수 있습니다.

셀에 숫자를 입력한 후 표시되는 형식을 변경할 수 있습니다.

  1. 서식을 지정하려는 숫자가 포함된 셀을 클릭합니다.
  2.  탭의 숫자 그룹에서 숫자 서식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 원하는 형식을 클릭합니다.사용 가능한 형식 목록에서 숫자 형식을 선택하려면 더 많은 숫자 형식을 클릭한 다음 범주 목록에서 사용할 서식을 클릭합니다.

 

숫자를 텍스트로 서식 지정

전화 번호와 Excel 계산할 수 없는 숫자의 경우 숫자를 입력하기 전에 텍스트 형식을 빈 셀에 적용하여 텍스트로 서식을 지정할 수 있습니다.

  1. 빈 셀을 선택합니다.
  2.  탭의 숫자 그룹에서 숫자 서식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 텍스트를 클릭합니다.
  3. 서식이 지정된 셀에 원하는 숫자를 입력합니다.
  4. 셀에 텍스트 형식을 적용하기 전에 입력한 숫자는 서식이 지정된 셀에 다시 입력해야 합니다. 숫자를 텍스트로 빠르게 다시 입력하려면 각 셀을 선택하고 F2를 누르고 Enter를 누를 수 있습니다.
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